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Por qué el monitoreo de medios automatizado también es para las agencias pequeñas

Por qué el monitoreo de medios automatizado también es para las agencias pequeñas

Dicen que el pez grande siempre tiende a comerse al pequeño. Esta idea es especialmente común en los negocios, donde el tamaño de la empresa juega un papel importante en su capacidad de desarrollo, así como para las partes interesadas.

Lo mismo ocurre en el mundo de la comunicación y las relaciones públicas. Las grandes agencias de comunicación tienden a atraer a los grandes clientes y, por tanto, a obtener mayores beneficios. Esto se debe en parte a su capacidad de invertir en nuevas tecnologías y herramientas innovadoras para impulsar su trabajo diario.

El problema es que estas herramientas suelen tener un coste elevado que las agencias más pequeñas no pueden permitirse fácilmente. Esto ya no es una razón para que las agencias pequeñas tiren la toalla y renuncien a competir con los grandes.

Seguir siendo pequeñas tiene ventajas incuestionables, como el control de los procesos y la posibilidad de ofrecer un alto nivel de calidad. La digitalización, junto con la creciente aplicación de diversas tecnologías en las empresas, ha dado lugar a una serie de herramientas eficaces, como las soluciones de monitoreo de los medios de comunicación totalmente automatizadas, accesibles para cualquier empresa, independientemente de su tamaño.

Beneficios del monitoreo de medios para las agencias pequeñas

El monitoreo de medios es una actividad al alcance de las pequeñas agencias de comunicación, marketing y relaciones públicas. Con soluciones de monitoreouimiento de medios totalmente automatizadas como Pegasus de eMedia Monitor, las pequeñas empresas también pueden seguir la cobertura de los medios de forma eficiente, independiente y asequible. Así es como funciona:

1. Manejo independiente

La esencia de cualquier empresa pequeña es la capacidad de ocuparse de forma independiente de cualquier parte del proceso de producción o de negocio. Esto garantiza que el trabajo se realice con los mismos estándares de calidad y de la misma forma que el resto de las tareas que son competencia de la agencia.

En lugar de encargar el trabajo a una empresa externa, una plataforma de monitoreo automatizada utilizada internamente y gestionada de forma independiente es una gran ventaja para mantener el control, así como una visión general. Al poder entregar toda la información directamente y conocer el proceso, esto también fomenta la confianza de los clientes.

Además, gracias a la configuración automática de las alertas, no es necesario comprobar la plataforma constantemente para controlar los canales. Cada vez que aparece un resultado que coincide con las consultas, los editores reciben un correo electrónico con la información pertinente.

2. Plataforma todo en uno de monitoreo de medios

El monitoreo automatizado de los medios de comunicación suele requerir una elevada inversión en equipos técnicos para la captación, el tratamiento, el análisis y el almacenamiento de los contenidos, así como espacio físico para estos equipos. Esto ya no es necesario con soluciones como la plataforma online eMM Pegasus.

Esta no requiere ninguna instalación y funciona con los ordenadores que se utilizan en la oficina a diario. Es tan sencillo como entrar en la plataforma y empezar a trabajar con la herramienta de monitoreo de medios automatizado. Los clientes se ahorran los costes de inversión en equipos técnicos y se limitan a pagar por el servicio que utilizan.

3. Planes de monitoreo de los medios a medida

Con la gran variedad de medios y fuentes disponibles, decidir qué y dónde monitorear puede ser una decisión difícil. Los planes de monitoreo de medios de eMM tienen como objetivo facilitar este paso para que los clientes puedan empezar a monitorear sus temas de interés de forma rápida, sencilla, eficiente y rentable.

Los paquetes de países de eMM, por ejemplo, le permiten monitorear hasta 20 canales nacionales de radio y televisión, ¡sin límite en el número de perfiles de búsqueda que puede establecer! Esto le permite trabajar con varios clientes al mismo tiempo y sin coste adicional (para un máximo de hasta cuatro editores).

Además, los planes eMM también ofrecen la posibilidad de monitorear otras fuentes de información como noticias online, podcasts, web TV, y texto web según las necesidades del cliente.

4. Monitoreo de medios cuando se necesita

Las agencias pequeñas suelen tener un flujo de clientes reducido en comparación con las grandes multinacionales. Además, el flujo de trabajo también puede ser menos constante, por lo que es importante ser económicamente eficiente y sólo gastar dinero en lo que realmente se necesita.

Los planes de monitoreo de medios de eMM permiten decidir libremente y ser flexibles en cuanto a los paquetes.La duración del servicio puede limitarse a un mes, un trimestre, un año o más, dependiendo de lo que la agencia o sus clientes requieran. De este modo, no se compromete el dinero de forma permanente y se controla el gasto.

Además, dentro de la duración elegida para el servicio, eMM ofrece una incomparable flexibilidad en cuanto a los países y canales que se monitorean. Estos pueden añadirse y eliminarse en función de sus necesidades o las de su cliente.

5. Cobertura mundial

Que una agencia sea pequeña no significa que tenga que renunciar a las exigencias adicionales que tienen las grandes empresas internacionales, como cobertura mediática internacional en varios idiomas.

Con eMM, también las agencias pequeñas pueden ofrecer monitoreo de medios en varios países o idiomas para sus clientes, si así lo requieren. Nuestra cobertura incluye más de 3.400 canales de más de 75 países y en muchos idiomas.

6. Características inteligentes que hacen que el monitoreo de medios sea aún más funcional

Otro aspecto importante es que las pequeñas agencias que optan por una solución de monitoreo de medios no tienen que conformarse con una herramienta básica. eMM incluye una variedad de funciones adicionales, sin coste adicional pero con mucho valor añadido.

La función de trabajo en equipo por ejemplo, permite que varios usuarios trabajen simultáneamente mientras se guarda el progreso. Esto evita el doble trabajo, lo que en última instancia se traduce en una utilización eficiente de los recursos y el tiempo.

Un archivo de 30 días de grabaciones de audio y vídeo también forma parte de la solución (más tiempo si se solicita), que prolonga el tiempo de edición y guarda permanentemente los clips relevantes antes de que desaparezcan.

Sea cual sea el tamaño de la agencia, eMM Pegasus es el mejor servicio de monitoreo de medios que puede obtener. Tenga en su mano todo el poder del monitoreo de medios mundial y automatizado, 24/7 y de forma asequible. Para obtener más información, por favor, contacte con nuestro equipo.


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